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College of The Albemarle

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SGA Advisor Manual

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Advisor Reference Guide

学生生活和领导办公室支持和鼓励专业俱乐部和组织. 请仔细阅读手册，因为它包含了你需要遵循的指导方针, and become familiar with the policies on club funding, budgets and activities. 你必须遵循这些程序才能成功地计划及执行你的扶轮社的活动.

学生社团和组织的定义和目的

学生俱乐部/组织是一群学生(包括教职员工)自愿组织起来的，目的是促进他们在特定主题或问题上的共同兴趣. 阿尔伯马尔学院(COA)有两类:学生俱乐部和学生组织[学生兴趣小组(团体)].

  • 学生俱乐部: Any currently enrolled COA student
  • 团体: Limits membership (i.e., through eligibility requirements) of any COA student

COA学生俱乐部和组织的目的是为学生提供课外学习经验. 参与团体活动将提高学生的教育经验.

启动(或恢复)学生俱乐部/组织的步骤

  1. Download a new student club/organization form
  2. 使用 sample constitution as a guide, develop a constitution and bylaws for your club; items that 必须 be included in this document are:
    1. Purpose of the club
    2. Procedures for electing and removal of officers
    3. Prerequisite of qualifications of membership
    4. Proposed means of financial support of the organization
  3. List or attach the following items to the packet:
    1. Proposed activities for the first year
    2. Officers (temporary or permanent)
    3. 该组织的教职员工顾问的姓名
    4. 完成 new student club/organization form
  4. 将填妥的新生社团资料包连同所有所需材料和表格交回学生生活与领导办公室或在下次学生自治协会(SGA)的公开会议上

Criteria for Judging Student 组织

学生社团或组织不得对学院或学生个人构成明显和/或当前的危险. It 必须 not violate existing policies, 法规, 或法律, and 必须 be in accord with the stated mission, values and goals of the college.

如果学生社团或组织在任何时候被指控违反了本条规定, 在调查和解决之前，可以暂停其地位.

Registration Process for Student 组织

学生社团和组织必须在每年秋季和春季学期向学生生活和领导办公室注册. 注册文件将在每学期开始时分发，并将到期 no later than the fourth 星期五day of each semester. 任何未填写注册表格的学生社团或组织将失去其身份和注册过程中授予的所有权利.

注册后，学生社团或组织必须:

  1. 所有的官员都在学校有良好的信誉吗
  2. 在学生生活和领导办公室有组织章程和章程的最新副本吗
  3. Have a faculty or staff advisor
  4. 每学期至少举行三次正式会议
  5. 为学生组织和/或创建一个活动/论坛(每学期一次)

Removal of Status

在下列情况下，任何学生社团或组织的认可可能会被撤销:

  • Fails to register each semester
  • Violates college policies or procedures
  • 违反SGA章程和/或章程中规定的政策或程序
  • 在任何一个学期中，除非另有协商，否则至少不能有五个活跃会员

学生生活和领导协调员对授予和撤销身份负有主要责任. 然而, 协调员将与负责学生成功和招生管理的副校长讨论任何新的学生俱乐部或组织以及任何身份问题.

Procedure for Student Organization Appeal

如果学生社团或组织的官员希望上诉, 在完成学生组织的正当程序时，必须遵循学生政策中“学生申诉程序”下概述的相同程序.

Governance of Student 组织

All student organizations are governed by the SGA. 资金只通过财务委员会拨给学生俱乐部. For more information regarding the SGA funding process, 请参阅SGA章程中的SGA财务程序.

Spending and Receiving Funds

The SGA allocates funds to student clubs at COA. 这些资金是由所有课程学生支付的学生活动费产生的. 以下的政策和程序已制定，以管理所有财务参与认可的学生俱乐部.

Funding Eligibility

一个扶轮社要有资格从SGA获得资金，他们必须:

  1. 有学生生活和领导办公室存档的章程吗
  2. 被学院认可为学生社团或组织(注册)

资金使用情况

下面列出的是从SGA收到的批准和不适当的使用资金.

批准的用途:

  • Attendance of a conference or convention; travel that supports the mission of the organization
  • 学生生活和领导办公室认为的活动:
    • 社会
    • 浓缩
    • Community service
    • 运动
    • Informational/educational
  • Items needed for a social event or performance (e.g., decorations, costumes)
    • General supplies 必须 be itemized

Inappropriate Uses:

资金使用不当将导致未来资金的损失.

  • 购买酒精饮料或受管制物品
  • 在教室环境中使用的任何物品或设备的购买
  • The purchase of any personal items (e.g., clothing, grooming)
  • The purchase of uniforms or any personal equipment

筹款

举办筹款活动的学生俱乐部或组织必须向学生生活和领导办公室以及SGA财务主管提交一份活动计划. 募款活动所产生的任何款项，应与SGA所分配的款项单独记入帐户.

To Receive Funds

  1. Verify your club account balance
  2. 填写 Club Check Request form 并提交给学生生活与领导办公室